中油财务软件 5.5 注意事项：

1. 在进行月末账务结转前本月所有的业务（包括报表管理子系统和各成本核算子系统的数据）必须均已处理完毕，全部记账凭证必须均已通过复核(即已记明细账)、汇总（即已记总账）。
2. 月末账务结转每月必须执行一次，且只能执行一次，因此结账前应作数据的备份处理。
3. 月末账务结转一旦执行完成，当月的数据将变为上月历史数据，同时这些数据变为只读数据，不可修改。
4. 在“维护工具子系统”中若定义了“月结时检查结平科目”，则进行月末结转时还要进行此项内容的检查。
5. 在“维护工具子系统”中若进行了“月结检查定义”，则在执行月末结转时还要检查各核算子系统的结转情况。
6. 在12月进行月末结转时，将同时进行年结。

依据财政部1994年5月4日《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》,我国会计电算化事业的总目标是，到2000年，力争达到有40％一60％的大中型企业事业单位和县级以上国家机关在帐务处理、应收应付款核算、固定资产核算、材料核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成与汇总等基本会计核算业务方面实现会计电算化；其他单位的会计电算化开展面应达到10％一30％。到2010年，力争使80％以上的基层单位基本上实现会计电算化，从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。

在会计电算化人才方面的具体要求是：到2000年，力争使大中型企业事业单位和县级以上国家机关的会计人员有60％一70％接受会计电算化知识的初级培训，掌握会计电算化的基本操作技能；有10％一15％接受中等专业知识培训，基本掌握会计软件的维护技能；有5％能够从事程序设计和系统设计工作。会计电算化知识应逐步成为在职会计人员必须具备的知识之一，其培训工作要逐步纳入会计专业技术资格考试、会计证考试和在职会计人员培训的相关课程。

1995年12月15日，财政部发布的《会计改革与发展纲要》中又一次强调：“在会计工作中应用电子计算机和现代信息技术，实现会计电算化，是提高会计工作质量和工作效率的重要途径，也是建立会计信息中心，实现宏观经济管理现代化的基础。财政部门要加强会计电算化工作的组织和指导，通过制订规划，培训人员，推广检验等措施，逐步推行和普及会计电算化，力争到2000年达到40％一60％的大中型企业和某些重要行业在基本会计核算业务方面实现会计电算化。”

会计电算化培训是开展会计电算化的一项重要任务，也是提高会计人员素质的一项重要工作。财政部1995年印发了《会计电算化知识培训管理办法(试行)》和《会计电算化初级知识培训大纲(试行)》。我国的会计电算化知识的普及和会计工作电算化是一种历史的必然。

1、会计电算化的基本概念：

指以电子计算机为主，将现代电子技术，信息技术，网络技术集体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。

2、会计电算化的特点：

a、及时性于准确性
b、集中化与自动化
c、规模化与标准化
d、会计信息存储磁性化与传输介质化

3、会计电算化的作用：

a、提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。
b、提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础
c、推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。

4、会计电算化工作的基本任务：

a、指定会计电算化发展规划并组织实施
b、指定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督
c、促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平，组织开展会计电算化人才培训。

5、单位会计电算化工作的三个发展阶段：

a、会计核算电算化
b、会计管理电算化
c、会计决策电算化

6、会计电算化的意义：

a、提高会计现代化管理思想
b、促进建立会计现代化组织管理模式
c、推进会计工作标准化，规范化，科学化进程，提高会计工作的效率和质量
d、加快信息传递，提高会计的反馈与控制能力
e、促进经济管理现代化，提高会计人员素质
f、推动会计改革